学生档案

学生档案的隐私

上海纽约大学是一所中美合作举办的国际化大学,学生毕业将同时授予中国和美国的学位。因此,上海纽约大学致力于全力保护学生档案的隐私,并遵守相关的适用法律,包括但不限于家庭教育权利和隐私权法(FERPA),高等学校档案管理办法等。这意味着任何由学校保管的教育记录以及与学生直接相关的信息,诸如成绩等级,成绩单和考试成绩,在未经学生本人同意之前不会发布给除学生外的其他人员,包括家长或监护人,相关法律法规另有规定的除外。

教育记录指包含学生直接相关信息的任何记录或文件(包括电脑、电子文件,录音,录像,图像,影片,电子邮件等),并且不限于纸质文件或者含有学生名字的文件。

家庭教育权利和隐私权法

家庭教育权利和隐私权法(FERPA)用以保护学生的教育记录,确立学生对于监督与审查他们教育记录的权利,并且提供给学生修正记录中错误、误导、或是违反隐私权的信息的机会。FERPA还允许机构在未经学生事先同意的情况下披露“目录信息”(定义见下文)以及其他在一定限制条件下的个人身份信息。学生有权就其认为的机构未能遵守FERPA事宜向相关的家庭政策执行办公室进行投诉。

上海纽约大学及纽约大学把以下学生信息定义为“目录信息”:

  • 姓名,在校起止日期,NYU学院或院校,班级,曾经加入过的学校组织,主要研究领域,全日制或非全日制身份,授予的学位(包括日期),荣誉与奖励(包括优秀学生名单),过去和现在参与的官方认可的活动(包括职务与官方统计的参与和表现相关的数据),电子邮件地址和NetID。

重要:见以下注(1)和(2)。

  1. 电子邮件地址和NetID作为目录信息仅供内部使用,不开放给公众,除非是在学生可以退出的一些指定目录中。
  2. 根据美国联邦法律,地址信息,电话清单以及年龄也可是用于征兵目的的目录信息。地址指“实际邮寄地址”而非电子邮件地址。

FERPA管理对于内部及外部组织的个人身份信息披露,包括对其他学校员工,家长,政府人员。上海纽约大学和纽约大学FERPA指南(如下所示)描述了把学生教育记录中的信息披露给以上机构组织的情况和流程。

个人身份信息披露

在其他FERPA批准的例外情况中,披露目录信息,或者披露给有合法教育权限查看学生教育记录的学校官员不需要学生事先同意。有合法教育权限的学校官员包括在大学就职范围期间的任何大学员工,以及任何正式任命的就任期间的大学代理或代表。此外,大学可能,根据其自行酌情决定,可把教育记录转交给以下其他机构组织的官员(a)学生希望或者即将录取的教育机构,且该机构要求获取记录,或(b)学生在读上海纽约大学或者纽约大学期间,学生注册于该机构或从该机构获得服务。其他例外情况列示在上海纽约大学以及纽约大学FERPA执行指南中。

有关学生记录访问的更多信息

学生可以从上海纽约大学和纽约大学FERPA执行指南中获得关于访问其记录的更多信息。指南可在网上查看,也可以联系上海纽约大学注册办公室咨询。学生还须仔细阅读FERPA年度学生通知。